Abklärung & Anschaffung von Lerntechnologien

Die Anschaffung neuer Lerntechnologien an der BBW Winterthur folgt einem strukturierten Prozess, der Qualität, Datenschutz und Informationssicherheit gewährleistet. Je nach Ausgangslage gibt es drei mögliche Startpunkte für den Beschaffungsprozess.

Das PIKT-Team (Pädagogik, ICT, Kommunikation, Technologie) koordiniert die Evaluation und arbeitet eng mit dem Kernteam und der Steuergruppe zusammen, um sicherzustellen, dass neue Tools sowohl pädagogisch sinnvoll als auch technisch und rechtlich unbedenklich sind.

Ausgangslage: Start bei Lehrpersonen

Lizenz-Navigator prüfen

Lehrperson

Die Lehrperson sucht im Lizenz-Navigator BBW nach den vorhandenen Lizenzen. Dort ist auch das Vorgehen beschrieben, wie eine Lizenz zur Verfügung gestellt wird.

PIKT-Team kontaktieren

Lehrperson

Bei bestehenden Einzellizenzen fragt die Lehrperson das PIKT-Team nach einem möglichen Zugriff. Wenn eine Lizenz gewünscht wird, die nicht im Navigator aufgeführt ist, fragt sie das PIKT-Team nach der Möglichkeit einer Anschaffung.

Weiterleitung ans Kernteam

PIKT-Team

Das angefragte PIKT-Team-Mitglied leitet die Anfrage weiter in das Kernteam. Dieses traktandiert die Anfrage für eine Sitzung.

Kernteam-Entscheidung

Kernteam

Das Kernteam entscheidet, ob eine weitere Abklärung nötig ist. Wenn nicht, wird die Steuergruppe per Leitung PIKT-Team über die Anfrage und den Entscheidungsgrund informiert.

Prüfung bestehender Lizenzen

Kernteam

Entscheidet das Kernteam, dass weitere Abklärungen nötig sind, klärt ein Mitglied des Kernteams ab, ob bestehende Lizenzen die gewünschten Funktionen abdecken.

Kantonale Abklärung

PIKT-Team

Wenn bestehende Lizenzen nicht ausreichen, klärt das PIKT-Team ab, ob der Kanton ein entsprechendes Tool zur Verfügung stellt bzw. ob ein Einsatz aufgrund Datenschutz und Urheberrecht möglich ist.

Informationssicherheitsabklärung

PIKT-Leitung

Wenn der Kanton kein Tool zur Verfügung stellt, analysiert die PIKT-Leitung, ob die Informationssicherheitsabklärung selbst durch die BBW durchgeführt werden kann.

Entscheidung Steuergruppe

Steuergruppe

Ist eine Durchführung möglich, wird die Anschaffung der Lerntechnologie in einer Steuergruppensitzung besprochen. Die Steuergruppe entscheidet das weitere Vorgehen.

Hinweis für Lehrpersonen

Der erste Schritt ist immer der Blick in den Lizenz-Navigator. Dort sehen Sie, welche Tools bereits zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein bestimmtes Tool benötigen, das noch nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an das PIKT-Team. Dieses begleitet Sie durch den gesamten Abklärungsprozess.